5.1工程部经理组织建立设备设施台帐明细，并在每年发生变化时及时进行变更。
5.2工程部经理、主管负责制定《设备设施年度维护保养计划》经项目总经理进行审批。
5.2.1每年12月15日前，由工程部经理、主管共同研究制定《设备设施年度维护保养计划》，12月31日前交总经理审批。
5.2.2《设备设施年度维护保养计划》制定原则
设施设备使用频率
设施设备运行状况（故障隐患）
合理的时间（避开客户使用大的时间段、节假日）
5.2.3计划应包括的内容
维修保养项目及内容
备品、备件计划
具体实施维修保养的时间
预计费用
服务不中断可能性
紧急情况预案
5.3 工程部经理、主管、保安部经理共同负责制定《消防设备设施年度工作计划》经总经理审批。具体实施执行同5.2.1至5.2.3条款。
5.4 工程维修改造方案
5.4.1 项目重大维修及改造工程须至少提前30个工作日向项目总经理《工程维修改造申请报告》。报告中应说明现设备设施存在的问题以及维修、改造 后最终达到的技术要求，并对维修、改造过程中的技术难度、可行性、安 全性、环保要求、能源条件等进行分析。报告中还应包括提拟的多种技术 方案、补充方案及技术经济可行性。
5.4.2 一般情况下，重大维修及改造工程须进行外委。方案审批通过后，由行政人事部共同配合选聘外委供方，签定服务协议。
5.4.3供方办理入场施工手续，正式进入工程实施阶段。各部门对施工过程进行监督检查。详见《装修管理标准作业规程》。
5.4.4工程部负责对供方施工过程进行监理，确保按照预定工作计划、步骤进行，并达到工程技术与质量要求，及时向项目总经理、管家部反馈信息。
5.4.5施工结束后，工程部负责人、专业主管等相关人员须依据协议中各项要求，对工程进行验收，填写《维修改造工程验收表》报项目总经理审批。
5.5电气系统
5.5.1高压器具年检，包括绝缘鞋、绝缘手套、拉杆、避雷器、高压验电器、直流屏、变压器、高压柜等。
5.5.2配电室值班人员须持有效《高压运行维修操作许可证》，复印件上墙。
5.5.3避雷系统需进行年度检测，并取得《避雷装置安全性能检测证》。
5.5.4电气系统维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。
5.6给排水系统
5.6.1按政府相关技术部门的要求检测压力表、温度表、压力容器、安全阀。
5.6.2二次供水设施《卫生许可证》年检两年一次。
5.6.3生活水箱每年至少清洗一次，并通过水质检验。
5.6.4生活水箱检查盖必须加锁，水箱盖钥匙、开水器钥匙在中控室封存，使用时必须经项目总经理批准。
5.6.5从事二次供水操作人员必须持卫生局颁发有效健康证明，复印件上墙。
5.6.6给排水系统的巡视维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。
5.7电梯
5.7.1每年年检一次，限速器每两年检测一次。
5.7.2电梯维修工须持证上岗，复印件上墙。
5.7.3司梯工须持证上岗。
5.7.4电梯巡视维保工作按照《电梯年度维保计划》执行并留存记录。
5.7.5在电梯轿厢内张贴乘梯注意事项或宣传品，宣传电梯安全使用和应对紧急
情况的常识。
5.7.6每年至少进行一次电梯停梯应急预案的演练，制定演练方案。
5.8暖通系统
5.8.1按政府相关技术部门要求检测锅炉、压力表、温度表、压力容器、安全阀。
5.8.2司炉人员须持劳动局颁发的上岗证。
5.8.3锅炉给水化验人员持证上岗，水质化验（PH值一天一次；总硬度、氯根、碱度一周一次）结果记录在《水质化验表》中。
5.8.4监督餐饮业烟道每季度进行一次清洗，并留存清洗证明复印件。
5.8.5暖通系统的巡视维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。
5.9消防系统
5.9.1灭火器每年年检充装。
5.9.2消防设施的检测按《消防设备设施年度工作计划》执行。
5.9.3消防设备设施不能占用、遮挡、挪作他用。
5.9.4消防设备设施标识清晰、完整。
5.9.5消防报警系统的巡视由保卫部负责，每天巡视一次并将巡视结果记录在《中控日常消防巡视记录表》中。
5.10 楼宇智能系统
5.10.1卫星电视根据国家规定办理相关手续。
5.10.2楼宇智能系统的维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。
5.11《地下车库停车场备案表》需每年年审一次。
5.12 设备机房管理要求
5.12.1建立设备机房管理制度并上墙。
5.12.2变配电室须加设防鼠板，高度要求60公分。
5.12.3标识清晰、完整。
5.12.4按照安全管理要求配备足够灭火器材、防汛物资。
5.12.5应急灯定期检测，保证完好、有效。
